Przedstawiamy poniżej treść wytycznych wystosowanych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, dotyczących procedury przekazywaniach danych osobowych zawartych w formularzu PEFS (Podsystemu monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego). Niestosowanie się do wskazanej procedury będzie uznawane przez Instytucję Zarządzającą za rażące naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych.

„Formularz PEFS 2007 powinien zostać dostarczony przez beneficjenta do właściwej IP/IP2 na płycie CD lub innym nośniku danych elektronicznych osobiście lub przesłany pocztą za potwierdzeniem odbioru. Dane przesyłane pocztą powinny zostać uprzednio skompresowane do jednego z formatów: ZIP, TAR, GZ lub RAR oraz zabezpieczone hasłem składającym się co najmniej z 8 znaków, zawierającym małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne (np. z wykorzystaniem programu Win RAR lub 7-Zip). Hasło, przy użyciu którego zostaną zabezpieczone dane, powinno zostać wysłane do właściwej IP/IP2 w odrębnej niż zabezpieczony formularz przesyłce. Niedopuszczalne jest przesyłanie wypełnionego formularza PEFS 2007 pocztą elektroniczną.”

W związku z powyższym w celu usprawnienia tej procedury Instytucja Pośrednicząca prosi o przesyłanie przez Beneficjentów haseł (jeden projekt - jedno hasło) na adres mailowy: pefs@kujawsko-pomorskie.pl

Prosimy o przekazywanie haseł zgodnie ze wzorem:

• Beneficjent:
• Tytuł projektu:
• Numer projektu: np. POKL.09.03.00-04-0800/09-00

• Hasło:

Uwaga !!! Formularz PEFS składany do IP osobiście (do kancelarii Urzędu) również musi zostać zabezpieczony hasłem.

Więcej informacji dotyczących PEFS znajdą Pańswo w poniższych dokumentach.