Mając na celu uproszczenie realizacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz brak określonego ustawą bądź rozporządzeniem wymogu składania wyciągów bankowych wraz z wnioskami o płatność Instytucja Zarządzająca Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki podjęła decyzję o umożliwieniu zwolnienia beneficjentów projektów PO KL z obowiązku przekazywania wyciągów bankowych wraz z wnioskiem o płatność.

Wobec powyższego Instytucja Pośrednicząca dla Priorytetu VIII i IX PO KL podjęła decyzję o zwolnieniu wszystkich beneficjentów z obowiązku załączania kserokopii wyciągów bankowych/raportów kasowych/zestawień wypłat gotówkowych do wniosków o płatność składanych do IP od dnia 22 marca 2010 r.

Co to oznacza w praktyce? Większa odpowiedzialność za bieżące monitorowanie wydatkowania oraz rozliczania środków w ramach PO KL spoczywać będzie na projektodawcy, bowiem Instytucja Pośrednicząca weryfikująca wniosek o płatność dokona jego akceptacji wyłącznie na podstawie listy wydatków zamieszczonej w formie załącznika nr 1 oraz na podstawie oświadczenia zawartego w pkt. 14 wniosku Beneficjenta o płatność.

Natomiast powyższa zmiana nie zwalnia Beneficjenta z obowiązku gromadzenia kompletu dokumentów finansowych wykazanych w załączniku nr 1 do wniosku Beneficjenta o płatność wraz z wszystkimi dowodami zapłaty. Beneficjent winien zatem posiadać (w miejscu przechowywania dokumentacji projektowej) następujący komplet oryginalnych dokumentów, tj.:

• wniosek o płatność;
• załącznik nr 1;
• załącznik nr 2;
• PEFS;
• wyciągi bankowe/raporty kasowe/zestawienia wypłat gotówkowych;
• faktury/rachunki/listy płac/noty księgowe oraz
• wszelkie inne dokumenty stwierdzające kwalifikowalność zamieszczonych w danym wniosku o płatność wydatków.

Zgodność danych wykazanych we wnioskach o płatność z wyciągami bankowymi/raportami kasowymi/zestawieniami wypłat gotówkowych zweryfikowana zostanie w trakcie kontroli projektu.