Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego Uchwałą nr 58/1192/11 z dnia 28 września 2011 r. w  sprawie  indywidualnej  zmiany czasu  trwania  poszczególnych  etapów  oceny podjął decyzję dotyczącą wydłużenia terminu oceny merytorycznej wniosków złożonych w ramach konkursu nr RPOWKP 48/V/5.4/2010 dla Działania 5.4 Wzmocnienie regionalnego potencjału badań i rozwoju technologii, w ramach Osi Priorytetowej 5 wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013, co w konsekwencji oznacza, iż ocena merytoryczna wniosków w trybie konkursu otwartego, bez preselekcji, trwać będzie do dnia 31 października 2011 roku.

  W trakcie weryfikacji na etapie oceny merytorycznej członkowie Zespołów Oceniających skierowali 4 wnioski o dofinansowanie projektów do ekspertyz zewnętrznych. Pierwsza ekspertyza została przeprowadzona w celu stwierdzenia poprawności kryterium B.1.2. Wykonalność techniczna, technologiczna i instytucjonalna  projektu, podkryterium b) Czy założenia projektu są zgodne z odpowiednimi wymogami technicznymi i regulacjami prawnymi?, kryterium B.1.3. Wykonalność finansowa i ekonomiczna projektu, podkryterium f) Czy planowane wydatki kwalifikowane są zgodne z przepisami prawa oraz z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w związku z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 ?, oraz podkryterium g) Czy poziom dofinansowania został ustalony poprawnie i z uwzględnieniem przepisów w zakresie pomocy publicznej, oraz przepisów dotyczących projektów generujących dochód (jeżeli dotyczą) miała ona na celu weryfikację, czy zostały spełnione wszystkie warunki niezbędne do udzielenia pomocy publicznej w świetle właściwych regulacji prawnych. Natomiast w drugiej ekspertyzie weryfikacji poddane zostało kryterium B.1.3 Wykonalność finansowa i ekonomiczna  projektu, podkryterium a) Czy analiza finansowa i ekonomiczna przedsięwzięcia została przeprowadzona poprawnie?

Eksperci wchodzący w skład Zespołów Oceniających obecnie zapoznają się z treścią wyżej wymienionych ekspertyz, jednocześnie kierują do Wnioskodawców zgodnie z zapisami Systemu oceny projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 pisma w sprawie uszczegółowienia dokumentacji projektowej. Natomiast w przypadku pozostałych 2 wniosków o dofinansowanie projektów po uzyskaniu od Wnioskodawców stosownych wyjaśnień w formie pisemnej Eksperci dokonują ostatecznej oceny w ramach wszystkich kryteriów oceny merytorycznej.

Biorąc powyższe pod uwagę, nie było możliwe zakończenie oceny merytorycznej w terminie do dnia 30 września 2011 r. ustalonym uchwałą Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego nr 49/902/11 z dnia 27 lipca 2011 r. W związku z powyższym uchwałą Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 28 września 2011 r. przedłużono termin zakończenia oceny merytorycznej projektów w ramach konkursu 48/V/5.4./2010 do dnia 31 października 2011 r.