Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego Uchwałą nr 37/610/11 z dnia 31 maja 2011 r. w  sprawie  indywidualnej  zmiany czasu  trwania  poszczególnych  etapów  oceny podjął decyzję w sprawie wydłużenia terminu oceny merytorycznej wniosków złożonych w ramach konkursu nr RPOWKP 48/V/5.4/2010 dla Działania 5.4 Wzmocnienie regionalnego potencjału badań i rozwoju technologii, w ramach Osi Priorytetowej 5 wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013, co w konsekwencji oznacza, iż ocena merytoryczna wniosków w trybie konkursu otwartego, bez preselekcji, trwać będzie do dnia 31 lipca 2011 roku. 

W związku ze znacznym stopniem złożoności projektów składanych w ramach Osi priorytetowej 5 „Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw”, działanie 5.4 „Wzmocnienie regionalnego  potencjału badań i rozwoju technologii”, koniecznym stało się dokonanie wnikliwej i dogłębnej analizy i weryfikacji realizowanych w ramach tego działania projektów przez Zespół ekspertów wyróżniających się wiedzą i doświadczeniem zawodowym, mających działać na podstawie uchwały  nr 11/147/11 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 17 lutego 2011 r. Natomiast  uchwała nr 11/148/11  Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 17 lutego 2011 r. w sprawie ustalenia kryteriów merytorycznych, zawierała kryteria oceny merytorycznej, które podlegają weryfikacji przez członków Zespołu ekspertów Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego ds. polityki innowacyjnej i badawczo-rozwojowej.

Zgodnie z zapisami uchwały nr 11/148/11  Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 17 lutego 2011 r. w sprawie ustalenia kryteriów merytorycznych, które podlegają weryfikacji przez członków Zespołu ekspertów Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego ds. polityki innowacyjnej i badawczo-rozwojowej, oraz zgodnie z zapisami uchwały na podstawie uchwały  nr 11/147/11 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 17 lutego 2011 r. ww. Zespół Ekspertów dokona  analizy i weryfikacji kryteriów oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów złożonych w ramach działania 5.4. (konkurs nr 48/V/5.4./2010).

Kolejnym etapem oceny merytorycznej jest właściwa ocena projektów przez ekspertów wchodzących w skład Zespołów Oceniających (ekspert finansowo-ekonomiczny, oraz ekspert z obszaru tematycznego dotyczącego wniosku), którzy dokonują oceny merytorycznej całościowo, to znaczy oprócz oceny kryteriów, których weryfikację przeprowadzi ww. Zespół Ekspertów, ocenią pozostałe kryteria oceny merytorycznej przewidziane dla przedmiotowego konkursu. W związku z powyższym uchwałą nr 37/610/11 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 31 maja 2011r. w sprawie indywidualnej zmiany czasu trwania poszczególnych etapów oceny przedłużono termin zakończenia oceny merytorycznej projektów w ramach konkursu 48/V/5.4./2010 do 31 lipca 2011r.