Uzasadnieniem dla przedłużenia czasu potrzebnego na przeprowadzenie oceny formalnej wniosków o 15 dni roboczych jest fakt, iż do 30 grudnia 2009 roku na etapie oceny formalnej nie zostały zweryfikowane wszystkie wnioski o dofinansowanie projektów, złożonych w ramach działania 6.2. Powodem nie przeprowadzenia oceny formalnej wszystkich złożonych wniosków był fakt, ze do dnia przewidzianego na zakończenie oceny formalnej nie wpłynęły do Departamentu Wdrażania RPO wszystkie uzupełnienia wniosków o dofinansowanie projektu, co spowodowało, iż niemożliwe było dokonanie pełnej oceny formalnej projektów. Zgodnie z Instrukcją Wykonawczą Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 po dokonaniu pierwszej oceny formalnej Departament Wdrażania RPO Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego wzywa Wnioskodawcę do uzupełnienia dokumentacji w ciągu 8 dni roboczych, od dnia otrzymania przez niego pisma z uwagami. Do dnia 30 grudnia 2009 roku niemożliwe było dokonanie ostatecznej oceny 5 wniosków o dofinansowanie projektów. Ww wnioski o dofinansowanie projektu, zgodnie z dokumentami potwierdzającymi wysłanie pisma informacyjnego z uwagami zostaną złożone do Departamentu Wdrażania RPO najpóźniej do dnia 15 stycznia 2010 roku.

W związku z powyższym dla konkursu, który został ogłoszony w ramach Działania 6.2 Rozwój usług turystycznych i uzdrowiskowych, Osi Priorytetowej 6 Wsparcie rozwoju turystyki, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013, niezbędne jest przedłużenie czasu trwania etapu oceny formalnej o 15 dni roboczych, co w konsekwencji oznacza, iż ocena formalna wniosków w trybie konkursu zamkniętego, bez preselekcji, trwać będzie 145 dni roboczych, tj. do dnia 21 stycznia 2010 roku.