Wszystkie wydatki w ramach Projektu muszą być ponoszone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy wymóg jej stosowania wynika z tej ustawy. W przypadku niepodlegania przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (np. ze względu na wartość zamówienia, które nie przekracza kwoty obligującej beneficjenta do stosowania przedmiotowej ustawy) Wnioskodawca, przy wyłanianiu wykonawcy dla usług, dostaw lub robót budowlanych w ramach realizowanego Projektu jest zobowiązany do stosowania Wytycznych w sprawie realizowania zamówień współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w stosunku do których beneficjenci nie są zobowiązani do stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a w szczególności do:

• wyboru wykonawcy w oparciu o najkorzystniejszy bilans ceny lub ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu umowy,

• przestrzegania przy wyborze wykonawcy i wydatkowaniu przez beneficjenta środków, prawa wspólnotowego i krajowego m.in. w zakresie zapewnienia zasad przejrzystości, jawności prowadzonego postępowania i ochrony uczciwej konkurencji oraz równości szans wykonawców na rynku ofert (w tym w szczególności zebrania przynajmniej 3 ofert handlowych),

• dołożenia wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności przy wyłanianiu przez beneficjenta wykonawcy do realizacji usług, dostaw lub robót budowlanych w ramach realizowanego Projektu.

Przez wartość projektu rozumiemy wartość wydatków kwalifikowanych projektu.