Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 z zapisem § 4. 1. Przez uznanie wydatku za poniesiony rozumie się sytuację, w której nastąpił faktyczny przepływ środków pieniężnych od podmiotu ponoszącego wydatek do innego podmiotu. Wyjątki od tej zasady określają ust. 2. – ust. 6. Zatem samo wystawienie faktury nie świadczy o poniesieniu wydatku, pamiętać jednak należy o terminach płatności jakimi objęte będą wydatki, na które opiewać będzie faktura, na co mają wpływ zapisy ustawy o rachunkowości.